Mehr als nur Datenaustausch

HDxInterchange ist eine maßgeschneiderte Lösung, die speziell auf die vielschichtigen Anforderungen der Zulieferindustrie (Automobil und Großhandel) abgestimmt ist und bettet sich nahtlos in HDxEnterprise ein.

Um den elektronischen Datenaustausch mit den Kunden und Lieferanten zu gewährleisten, arbeitet HDxInterchange problemlos mit Odette MC bzw. !MC5 zusammen. Ganz gleich ob VDA, EDIFACT oder ANSI-Nachrichten,  die eingehenden Daten werden nicht einfach nur in eine druckbare Form gebracht, sondern komplex verarbeitet.

Der entscheidende Vorteil von HDxInterchange liegt in der erheblichen Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Der manuelle Aufwand, der durch täglich wechselnde Bedarfe entsteht, wird minimiert, da sowohl veraltete Aufträge gelöscht als auch neue Aufträge unter Berücksichtigung unterwegs befindlicher Mengen effizient erstellt werden. Das ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen besser zu verwalten und schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.

HDxInterchange ermöglicht die Anbindung einer Vielzahl von Folgeprozessen pro eingehender Nachricht. Beispiele hierfür sind der Abgleich von Eingangsfortschrittszahlen (EFZ) mit Lieferfortschrittszahlen (LFZ), die Erstellung von Lieferaufträgen aus Liefernachrichten, Differenzanalysen zwischen Lieferabrufen sowie die Generierung von EK-Lieferscheinen aus Transportnachrichten der eigenen Lieferanten. Diese Prozesse tragen wesentlich zur Optimierung des gesamten Liefer- und Bestellwesens bei.

Weitere Funktionen umfassen die Erstellung kundenspezifischer Lieferpläne, die Hinterlegung von kundenspezifischen Daten wie externe Artikelnummern, Werke, Abladestellen sowie die Erzeugung einer Vielzahl von Versandpapieren, angepasst an internationale Standards, darunter Warenanhänger wie GTL, GLT, KLT, Masterlabel, Mischlabel, Warenbegleitschein DFÜ, Speditionsauftrag und Sendungsbeleg VDA4939. Diese Vielseitigkeit erleichtert die globale Kommunikation und den Versand.

Zusatzmodule:

Die automatisierte Verarbeitung von Lieferabrufen nimmt dem Nutzer einerseits viel Arbeit ab, bedarf aber trotzdem einer Kontrolle durch Disponenten. Mit dem Analysetool werden alle Informationen, die für eine korrekte Verarbeitung und Ermittlung von tatsächlichen Liefermengen erforderlich sind, kompakt und übersichtlich aufbereitet. Der Disponent kann so auch nach der automatischen Verarbeitung die Daten effizient überprüfen und gezielt eingreifen. Die zusätzliche Anzeige, ob Mengen- und Terminänderungen vorliegen, vereinfacht und beschleunigt den täglichen Bearbeitungsprozess.

Für Kunden, die am Gutschriftsverfahren teilnehmen und sich selbst Rechnungen auf Basis erhaltener Lieferungen und vereinbarter Preise erstellen und diese elektronisch senden, dient das Gutschriftsmodul zur Überwachung und zum Abgleich mit eigenen Rechnungen.

  • Zuordnung von Gutschriften zu Lieferscheinen/Rechnungen
  • bei Kunden mit Gutschriftsverfahren mit Sonderregelungen
  • für MTZ und EDL
  • Überwachung fehlender Gutschriftsnachrichten
  • Überwachung nicht zugeordneter Gutschriftsnachrichten
  • Manuelle Zuordnung bei Faxversand, Web-EDI, Post
  • Differenzermittlung (Beträge und Fälligkeit)
  • Korrekturmöglichkeit, Kommentare und Freigabe
  • Aufschlüsselung für Abgleich mit Avisen

Die Belieferung über externe Dienstleister (Konsignationslager) ist Standard in Just-In-Time-Verfahren, um die Verkürzung der Lieferzeiten zu gewährleisten. Dieses Modul erfüllt alle kundenspezifischen Anforderungen zur Verwaltung der relevanten Daten. Die Zu- und Abgangsmeldungen vom Konsignationslager bilden die Basis für die Rechnungsstellung über die tatsächlich gelieferten Mengen. Als Alternative für Meldungen, die nicht auf elektronischem Wege (VDA 4913) eingehen, ist ebenfalls eine manuelle Bearbeitung der Meldungen möglich.

Mit dem Verpackungsmodul ist es möglich, zu Artikeln nicht nur den zugehörigen Behälter, sondern auch die passenden Lademittel und das Zubehör festzulegen.

Features:

  • Auffüllen von Lagen
  • Zusatzlagen als Schutz
  • Hinterlegung der Menge an Zubehör pro Behälter
  • Prüfung der Einhaltung des maximalen Tragegewichts der Lademittels
  • Optionaler Gültigkeitszeitraum der Verpackungsvorschrift

Zur Vereinfachung der Stammdatenpflege können die Verpackungseinheiten des letzten gebuchten Lieferscheins per Funktion geladen werden. Ein Testformular dient zur Prüfung der Verpackungsgenerierung mit beliebigen Liefermengen. Im VK-Lieferschein können dann die hinterlegten Verpackungen per Funktion generiert werden.

Das Modul EDI-Verträge dient der Übersicht

  • mit welchen Partnern die Datenübertragung elektronisch erfolgt,
  • welche Kunden, Werke, Abladestellen zu bestimmten EDI-Partnern gehören,
  • welche Nachrichtenarten (Mappings) zugeordnet sind,
  • ob die für die DFÜ erforderlichen OFTP2-Zertifikate demnächst ablaufen.

Zusätzlich kann man zugehörige Dokumente (Parameterblätter, Guidelines etc.) zum Partner
abspeichern. Das Modul erfordert keine doppelte Datenhaltung. Über eine Schnittstelle zum !MC5
können die dort hinterlegten Daten ausgelesen und dann mit den in der HDx-Datenbank kombiniert
werden.

Mehrwegverpackungen haben einen festen Bestandteil im Lieferprozess eingenommen. Mit Hilfe des Behältermanagements kann der Behälterkreislauf durchgängig nachvollzogen werden, dies gilt auch dann, wenn gleiche Behältertypen bei mehreren Partnern eingesetzt werden. Behälterkontenauszüge können taggenau abgeglichen werden, um die Abrechnung von Behältermieten zu kontrollieren. Die Abrechnungsdaten werden nach individuellen Abrechnungszeiträumen definiert. Durch eine Festsetzung des Startbestandes des Partners anhand dessen Behälterkontoauszugs und durchgängige Saldenermittlung, können Abweichungen von Berechnungsdaten des Partners einfach erkannt werden.

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HDxInterchange von der HDx Solutions GmbH ist eine umfassende Lösung, die weit über den einfachen Datenaustausch hinausgeht. Sie bietet Mittelständlern eine effiziente, anpassbare und zukunftssichere Möglichkeit, ihre Datenkommunikation und Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit HDxInterchange sind Unternehmen bestens aufgestellt, um in der digitalen Welt erfolgreich zu agieren.

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